Como gerenciar muitas pessoas da comunidade de uma vez?
Na aba Pessoas da comunidade, marque as pessoas (ou todas as que aparecem no filtro) e use Ações em massa para aplicar a mesma ação a todas de uma vez. A lista carrega mais pessoas sozinha conforme você rola, então funciona também em comunidades grandes.
Antes de começar
- Uma comunidade com pessoas na aba Pessoas.
Passos
- Em Área de membros → Comunidades, abra a comunidade e vá na aba Pessoas.
- Para achar quem você quer, digite o nome ou o e-mail na busca e, se quiser, filtre por papel. O número de pessoas acima da lista acompanha o filtro.
- Marque a caixa de cada pessoa. Role a lista para carregar mais pessoas. O dono da comunidade não tem caixa: nenhuma ação em massa o atinge.
- Para marcar todo o resultado do filtro, mesmo o que ainda não carregou, clique em Selecionar todas do filtro. Depois, desmarque quem não deve entrar. Limpar seleção desfaz tudo.
- Clique em Ações em massa e escolha a ação.
- Ao terminar, um aviso mostra quantas pessoas foram atualizadas (ou quantos e-mails entraram na fila) e quantas foram ignoradas.
O que cada ação faz
- Reconvidar: a pessoa passa a contar como convidada e recebe o e-mail de convite. Veja como convidar uma pessoa.
- Enviar e-mail de acesso: manda um lembrete com o link de entrada para quem já é da comunidade, sem mudar papel nem status.
- Silenciar, Bloquear e Reativar: mudam o status das pessoas selecionadas.
- Alterar papel: dá a todas o mesmo papel (Instrutor, Mentor, Moderador ou Membro).
- Remover: tira as pessoas da comunidade. Elas perdem o acesso e a ação não pode ser desfeita. Confirme na janela que abre.
Limites
- Reconvidar e Enviar e-mail de acesso em massa podem ser usados até 3 vezes por hora em cada comunidade.
- Os e-mails saem aos poucos: pode levar alguns minutos até chegarem a todas as pessoas.
- Quem está Bloqueado ou Silenciado, ou está numa comunidade inativa, não recebe o e-mail e entra na conta de ignoradas.
Se não funcionou
- Aparece "Limite de envios em massa atingido para esta comunidade" → você já usou os 3 envios em massa da última hora. Tente de novo mais tarde.
- Aparece "Não foi possível aplicar a ação em massa" → tente de novo. Se persistir, selecione menos pessoas.
- Algumas pessoas ficaram em Ignoradas → o e-mail só sai para quem está com status Ativo numa comunidade ativa. O dono da comunidade nunca entra na ação.