Como filtrar contatos que abriram, clicaram ou não abriram meus e-mails
O filtro de contatos tem a condição Engajamento de e-mail: ela encontra os contatos que abriram um e-mail, clicaram num link de e-mail ou receberam e não abriram, em qualquer época ou nos últimos N dias, de qualquer e-mail ou de uma campanha específica — ou os que abriram pelo menos N das últimas M campanhas que receberam. Aberturas e cliques automáticos de robôs e antivírus não contam.
Antes de começar
- Papel do workspace com acesso ao CRM e permissão para ver contatos.
- A condição considera os e-mails enviados pela Clickmax, de campanhas e de automações.
Montar o filtro
- Abra Meus Contatos e clique em Filtros.
- Adicione uma condição e escolha o campo Engajamento de e-mail (grupo Mensagens).
- Ao lado do campo, escolha o modo:
- teve: o contato precisa ter o comportamento descrito no bloco;
- não teve: o contato não pode ter esse comportamento.
- No bloco abaixo da condição, descreva o comportamento:
- Ação: abriu e-mail, clicou em link do e-mail, recebeu e não abriu ou abriu campanhas.
- Período: em qualquer época ou nos últimos dias. Ao escolher os últimos dias, informe a quantidade, de 1 a 365.
- Campanha: deixe em Qualquer e-mail (campanha ou automação) ou busque uma campanha de e-mail pelo nome.
- Em abriu campanhas, período e campanha dão lugar à contagem: pelo menos N das últimas M campanhas. Use de 1 a 20 campanhas, com o mínimo até esse número.
- Combine com as outras condições de contato normalmente. Para reutilizar o recorte, clique em Salvar como segmento.
O mesmo bloco está disponível ao criar ou editar um segmento e no modo especialista de contatos.
O que conta como abertura e clique
- Clique conta como abertura. Quem clicou num link entra em "abriu e-mail", mesmo que o programa de e-mail tenha bloqueado as imagens e a abertura não tenha sido registrada.
- Robôs não contam. Aberturas e cliques automáticos de filtros anti-spam, antivírus e pré-carregamento de caixa de entrada ficam de fora. É a mesma régua dos números de abertura humana e clique dos insights da campanha, por isso o público de uma campanha pode ser menor que o total de aberturas que ela mostra.
- Abriu campanhas olha só as campanhas que o contato recebeu, das mais recentes para trás. E-mails de automação e envios de teste não são campanhas. Quem recebeu menos campanhas que o número escolhido é contado sobre as que recebeu.
- Recebeu e não abriu só considera e-mails entregues (envios com falha ficam de fora) e conta o período a partir do envio. Em abriu e clicou, o período conta a partir da abertura ou do clique.
Exemplos prontos
- Engajados recentes: teve + abriu e-mail + últimos 30 dias.
- Sem engajamento há 60 dias: não teve + abriu e-mail + últimos 60 dias.
- Recebeu a campanha e ignorou: teve + recebeu e não abriu + a campanha escolhida → envie um novo assunto só para eles.
- Engajados de verdade: teve + abriu campanhas + pelo menos 2 das últimas 5.
- Abriu as 3 últimas campanhas: teve + abriu campanhas + pelo menos 3 das últimas 3.
- Ignorou as últimas 5 campanhas: não teve + abriu campanhas + pelo menos 1 das últimas 5 (inclui quem nunca recebeu campanha).
- Clicou na oferta: teve + clicou em link do e-mail + a campanha da oferta → automação de follow-up comercial.
Para "recebeu e-mail nos últimos 30 dias e não engajou com nenhum", use duas condições: teve + recebeu e não abriu + 30 dias e não teve + abriu e-mail + 30 dias.
Boas práticas e limites
- Todas as escolhas do bloco valem para o mesmo e-mail. Para combinar comportamentos em e-mails diferentes (abriu a campanha A e não abriu a B), adicione duas condições.
- No filtro de Meus Contatos, a contagem é calculada na hora. Um segmento salvo com período em dias é atualizado cerca de uma vez por dia na tela, mas um disparo para ele recalcula o público na hora em que você cria, agenda ou edita o disparo. Disparo agendado envia para o público desse momento, não do dia do envio. Um mesmo disparo aceita até 10 segmentos com período em dias.
- Em e-mails mais antigos, parte das aberturas pode não ter sido registrada; para períodos longos, considere o número um piso.
- Abriu campanhas muda quando sai uma campanha nova ou alguém abre: num segmento salvo, ela é atualizada junto com o segmento, cerca de uma vez por dia.