Exporte os registros de um objeto, como os imóveis, em CSV
O botão Exportar CSV, ao lado de Filtro na listagem de um objeto (ex.: Imóveis, Veículos), gera um arquivo com os registros: os campos do objeto, o responsável, os registros ligados e as datas. É o mesmo assistente da exportação de contatos e de oportunidades. A exportação roda em segundo plano e o arquivo fica disponível na página Ações em massa.
Antes de começar
- Permissão: exportar registros é uma permissão própria do recurso Objetos personalizados. Quem vê todos os registros do objeto já a recebe; quem vê só os registros em que é responsável não exporta, a menos que um administrador libere — e aí exporta só esses.
Exporte o que está na lista
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Abra o objeto no menu Contatos & Comercial (ex.: Imóveis).
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Se quiser um recorte, use a busca, o Filtro ou uma visão salva. O arquivo respeita exatamente o que a lista mostra.
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Clique em Exportar CSV, ao lado de Filtro.
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Em Resumo da exportação, escolha o alcance:
- da visão filtrada — tudo que bate com a busca e os filtros atuais;
- registros — todos os registros do objeto, sem filtros.
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Escolha as colunas. Os atalhos montam uma seleção pronta:
- Personalizado — as colunas que você vê na lista, mais o responsável;
- Backup completo — todos os campos, vínculos e datas;
- BI / Analytics — números, datas, opções e o ID, para cruzar com outras bases.
Marque, desmarque ou arraste as linhas para mudar a ordem no arquivo.
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Se quiser um aviso, marque Receber por e-mail quando concluir e confira o endereço.
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Clique em Exportar.
A exportação aparece no canto da tela enquanto roda. Quando terminar, abra Ações em massa e clique na tarefa para baixar o arquivo (ex.: imoveis.csv).
Exporte só alguns registros
- Na Lista, marque os registros pela caixa à esquerda de cada linha. Selecionar todos os N pega todos os do filtro atual.
- Na barra que aparece no rodapé, clique em Exportar.
- Escolha as colunas e clique em Exportar.
Com registros marcados, o alcance fica travado na seleção.
O que vai em cada coluna
Célula sem valor sai como -.
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Se não funcionou
- Não vê o botão Exportar CSV? Sua permissão não inclui exportar registros. Peça a um administrador.
- Exportou menos registros do que esperava? Confira a busca e os filtros ativos, ou escolha registros (todos). Quem vê só os próprios registros também exporta só eles.
- O arquivo não chegou por e-mail? O link também fica em Ações em massa; abra a tarefa lá para baixar.
- Um campo não apareceu? Campos desativados ficam de fora. Ative o campo em Campos e ligações e exporte de novo.