For AI agents: the complete documentation index is available at https://docs.clickmax.io/llms.txt, the full documentation bundle is available at https://docs.clickmax.io/llms-full.txt, and this page is available as Markdown at https://docs.clickmax.io/features/automations/filter-automations-list.md.
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  • Como filtrar a lista de automações?

    Na lista Automações de Mensagens, clique em Filtros, na barra acima da lista. Abre um painel logo abaixo, já com a lista de campos aberta. Monte a condição em três partes: campo, operador e valor. Cada filtro que você adiciona estreita mais a lista.

    O projeto não entra nessa montagem: ele tem um seletor próprio na barra, entre a busca e o botão Filtros.

    Papel: qualquer membro com acesso às automações do workspace.

    Passos

    1. Abra Automações de Mensagens.
    2. Clique em Filtros. O painel abre abaixo da barra, com a lista de campos já aberta e o cursor na busca.
    3. Escolha o campo — dá para digitar para buscar.
    4. Escolha o valor. Em campos que aceitam vários, marque quantos quiser.
    5. Para adicionar outro filtro, clique em Adicionar filtro.

    Remover filtros

    • Um filtro: clique no ✕ no fim da linha.
    • Todos de uma vez: clique em Limpar filtros, ao lado do botão Filtros.

    Enquanto houver filtro aplicado, o botão Filtros fica azul e mostra quantos são, mesmo com o painel fechado. Fechar o painel não remove nada: os filtros continuam valendo.

    Filtrar por projeto

    O projeto fica fora do painel: na barra, o seletor mostra Todos os projetos por padrão. Abra, escolha um projeto e a lista passa a mostrar só as automações dele — igual ao que você já faz nas listas de Funis, Páginas e Quiz. Para voltar a ver tudo, escolha Todos os projetos de novo.

    Quando você entra num projeto pela tela Todos os projetos, a plataforma já fica em foco nele e o seletor não aparece: a lista inteira é daquele projeto.

    Campos disponíveis

    CampoO que filtraAceita vários valores
    StatusRascunho, Ativo ou ArquivadoSim
    GrupoO grupo definido no painel Meus Flows, ou Sem grupoNão
    Tipo de gerenciamentoSe a automação é normal ou gerenciada pelo CRM, por funil, pela agenda ou pelo webinarSim
    Evento de gatilhoO que dispara a automação: um evento (Compra aprovada, Contato capturado, etc.) ou Início manualSim
    Tipo de açãoAlguma ação que a automação executa: enviar WhatsApp, e-mail, Instagram, Telegram, SMS ou ligação; aplicar tag, remover tag, adicionar à lista, atribuir oportunidade, criar tarefa, requisição HTTP, etc.Sim

    Evento e Início manual no mesmo campo

    Evento de gatilho lista as duas formas de uma automação começar, juntas: os eventos que acontecem com o contato e o Início manual — as automações sem evento, que só rodam quando você clica em Executar. Marcar um evento e Início manual traz as automações de qualquer um dos dois — não é preciso escolher entre "tipo" e "evento".

    Achar automações por algo que elas fazem

    O campo Tipo de ação não olha o gatilho, e sim os passos: ele traz as automações que contêm uma ação daquele tipo, em qualquer ponto do fluxo. É como responder "quais automações aplicam tag?" ou "quais mandam WhatsApp?" sem abrir uma por uma — os envios de mensagem entram na mesma lista das demais ações.

    Marcar mais de um tipo traz as automações que tenham qualquer um deles, não as que tenham todos.

    Como os filtros se combinam

    Filtros de campos diferentes se somam: Status Ativo mais Grupo Vendas mostra só as automações ativas do grupo Vendas. O seletor de projeto entra na conta junto com eles.

    Dois filtros do mesmo campo de múltipla escolha se juntam em um só: Status está entre Ativo mais Status está entre Rascunho tem o mesmo efeito de um único filtro com Ativo e Rascunho marcados.

    No campo de valor único — Grupo — vale o último filtro que você definiu.

    Uma linha ainda sem valor não filtra nada: ela só passa a valer quando você escolhe o valor.

    A busca por nome fica fora

    O campo Buscar por nome... continua na barra, separado. Ele funciona junto com os filtros: buscar "boas-vindas" com o Status Ativo mostra as automações ativas cujo nome contém "boas-vindas".

    Os filtros valem também na visão em cards

    Alterne pelo botão no fim da barra, à direita. A visão muda, os filtros continuam aplicados.

    Não existe "não é" nem "não está entre"

    Os operadores disponíveis são é igual a e está entre — os filtros dizem o que você quer ver, não o que quer esconder. Para excluir um status, marque os outros.