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  • Por que o Geral de um passo não bate com Sucessos mais Falhas?

    Porque o Geral conta toda execução que passou pelo passo, e Sucessos e Falhas contam só as que já terminaram. A diferença são execuções que ainda estão rodando ou que foram interrompidas. O rodapé do passo mostra esses dois grupos como Em andamento e Canceladas sempre que houver pelo menos uma, para que a conta feche:

    Geral = Sucessos + Falhas + Em andamento + Canceladas

    Quando não há nenhuma execução em andamento nem cancelada, os dois números ficam escondidos e o rodapé volta aos três de sempre.

    Papel: qualquer membro com acesso ao workspace. Execuções de teste não entram em nenhum dos números.

    O que cada número significa

    NúmeroO que conta
    GeralToda execução que passou por este passo, em qualquer estado.
    SucessosExecuções que chegaram ao fim da automação.
    FalhasExecuções que pararam neste ou em outro passo com erro.
    Em andamentoExecuções na fila, paradas numa espera (temporizador) ou aguardando a resposta do contato.
    CanceladasExecuções interrompidas: pelo botão Interromper, por arquivar a automação, por remover o passo em que estavam ou porque o contato cumpriu uma condição de saída antes de chegar ao fim.

    Uma execução muda de grupo com o tempo. A mesma execução que hoje está em Em andamento aparece amanhã em Sucessos ou em Falhas, sem mudar o Geral.

    Ver quem está em cada número

    Clique em qualquer número do rodapé para abrir a lista de contatos por trás dele. Em andamento e Canceladas também abrem a lista e permitem transformar o grupo em uma lista de contatos, como os outros três.

    Na aba Execuções, o filtro Em andamento mostra o mesmo conjunto: quem está na fila, numa espera ou aguardando resposta.

    Execução que ficou presa na fila

    Em raras falhas de infraestrutura, uma execução pode ser criada sem chegar a entrar na fila de processamento. Ela ficaria em Em andamento para sempre, sem rodar nenhum passo. A plataforma procura essas execuções a cada poucos minutos e resolve sozinha:

    • Se a execução ainda não rodou nenhum passo e tem menos de 6 horas, ela volta para a fila e roda normalmente, começando do gatilho.
    • Se ela já passou de 6 horas, ou se parou no meio da automação, ela passa para Falhou, com o motivo na aba Execuções. Assim você decide se ainda faz sentido rodá-la, com o botão Tentar de novo — veja Como tentar de novo uma execução que falhou?.

    Se a automação já estava arquivada, a execução presa passa para Canceladas, o mesmo destino das execuções que estavam na fila quando a automação foi arquivada. Numa automação que voltou a rascunho, a execução presa que ainda não rodou nenhum passo também é cancelada; a que já tinha começado passa para Falhou, para você retentar quando publicar de novo. Uma automação pausada mantém as execuções em curso, então a regra acima vale para ela como para uma automação no ar.

    O mesmo vale para uma execução que falha ao entrar na fila no momento do disparo: ela nasce como Falhou, com o motivo, em vez de ficar presa em Em andamento.

    Uma execução parada numa espera de dias, ou aguardando a resposta do contato, não é considerada presa: ela continua em Em andamento até o temporizador vencer ou a resposta chegar.