Onde ficam os arquivos anexados em tarefas e reuniões da oportunidade
Na aba Arquivos da oportunidade. Ela mostra os três lugares de onde um arquivo pode ter vindo: o que você enviou na própria oportunidade, o anexo de cada tarefa e o anexo de cada reunião daquela oportunidade. Antes, o arquivo enviado numa tarefa só aparecia dentro dela.
Antes de começar
- Papel: qualquer pessoa com acesso ao CRM vê e baixa os arquivos das oportunidades que enxerga. Enviar e remover exige ser o responsável pela oportunidade ou ter permissão para gerenciá-la. Veja o alcance de cada papel na tabela de permissões.
- Você só vê arquivos de oportunidades dentro do seu escopo de atendimento.
Abra a aba
- No kanban do pipeline, clique na oportunidade para abrir o painel.
- Clique na aba Arquivos, na faixa de abas abaixo dos indicadores.
O número ao lado do nome da aba é o total de arquivos — somando os três lugares. Sem nenhum arquivo, a aba não mostra número e o conteúdo é Nenhum anexo ainda.
Entenda cada linha
Cada linha traz o nome do arquivo e, abaixo dele, de onde veio:
Tamanho só aparece nos arquivos enviados direto na oportunidade — tarefa e reunião guardam o arquivo e o nome, não o tamanho.
Clique no nome do arquivo para abri-lo: imagens e PDF abrem numa janela de visualização; os demais tipos baixam. O botão de download, à direita da linha, baixa qualquer um deles.
Vá até a tarefa ou a reunião de origem
Clique no texto da tarefa … ou da reunião … abaixo do nome do arquivo:
- Tarefa — o painel troca para a aba Tarefa, com o anexo no bloco Anexo.
- Reunião — abre a janela de agendamento daquela reunião.
Envie um arquivo novo
Use Anexar arquivo, no topo da aba. Ele entra como arquivo da própria oportunidade — sem vínculo com tarefa ou reunião.
Para anexar em uma ação específica, envie pelo campo Anexo da tarefa ou da reunião: o arquivo aparece nos dois lugares, sem precisar enviar duas vezes.
Remova um arquivo
O botão de lixeira aparece apenas nos arquivos enviados direto na oportunidade. Nos que vieram de tarefa ou reunião ele fica apagado, com o aviso Anexo da tarefa ou da reunião — remova na origem.
Para tirar um desses da aba, remova o anexo onde ele foi criado — pelo X ao lado do nome no bloco Anexo da tarefa, ou no campo de anexo da janela de agendamento. Ele some da aba Arquivos na mesma hora. Excluir a tarefa ou a reunião tem o mesmo efeito.