Como acompanhar as ligações do discador no Analytics?
As ligações feitas pelo discador aparecem no Analytics de dois jeitos:
- o painel de ligações, uma visão pronta do período com tempo falado, ranking por atendente e as últimas chamadas;
- os widgets do grupo Ligações, que você adiciona a qualquer dashboard.
Antes de começar
- Você precisa de acesso ao Analytics e da permissão Ligações, a mesma que permite ouvir as gravações. Sem ela, o painel não aparece no menu e os cards mostram Sem acesso a estes dados. Veja a tabela de permissões.
- O painel só aparece quando o discador de voz está ativo na conta.
- Quem tem a permissão vê as ligações do time inteiro, não só as próprias.
Abra o painel de ligações
- Abra Analytics.
- No menu do botão Novo dashboard (ou Mais ações), escolha Painel de ligações.
- Escolha o período no topo: 7 dias, 30 dias, 90 dias ou Este mês.
- Clique numa pessoa em Por atendente para ver só as ligações dela. Para voltar ao time, clique em Filtrado por pessoa, ao lado das datas.
- Na lista Últimas ligações, clique no nome da oportunidade para abri-la.
O painel mostra:
Adicione os widgets de Ligações
- Abra Analytics e escolha um dashboard.
- Clique em Adicionar widget e escolha os widgets do grupo Ligações.
- Ajuste o período no topo do dashboard. Os widgets de Ligações respondem ao período e ao filtro de responsáveis, que recorta por quem fez a ligação.
Para trocar o que o card conta, abra Editar no menu … do card e mude o Ver por (Ligações feitas, Atendidas ou Não completadas) e o Segmentar por (Responsável ou Status).
Bom saber
- A ligação conta no dia em que foi discada.
- Atendida é a ligação que conectou com o contato. O resultado que o atendente marca ao final (por exemplo, Caixa postal) aparece na lista do painel, mas não muda essa conta.
- O tempo em ligação soma só as ligações atendidas. O tempo chamando de uma ligação não atendida fica de fora.
- Clicar num número, barra ou item do ranking de um widget abre a lista das ligações por trás dele. Veja quais registros estão por trás de um número.
- Ligações feitas antes desta atualização entram nas contas. Nos rankings dos widgets, as mais antigas podem aparecer sem atendente; no painel elas sempre aparecem com o nome de quem ligou.
- Os widgets de Ligações não têm meta.
Se não funcionou
- O Painel de ligações não aparece no menu? Confira se o discador está ativo na conta e se você tem a permissão Ligações.
- O card mostra Sem acesso a estes dados? Peça a quem administra a conta a permissão Ligações.