O que é a safra e como ler os relatórios de safra?
Safra é o mês, ou a semana (de segunda a domingo), em que a oportunidade entrou no funil. Não é a data em que ela chegou à etapa atual: um card criado em maio e parado em Qualificação continua na safra de maio.
Antes de começar
- Papel do workspace: qualquer papel com acesso ao Analytics e à pipeline. Veja a tabela de permissões.
Os três relatórios de safra
Os três agrupam as oportunidades pela mesma regra, a data de criação. Mudam a pergunta que respondem.
- Linhas de cima para baixo: compare safras antigas com as novas. A mudança ao longo das linhas é a tendência.
- Só a entrada no funil define a safra: ganhar, perder ou mudar de etapa não move a oportunidade de safra.
Filtrar a pipeline por safra
A seção Safra fica no modal do botão Filtro, no topo da pipeline, depois de Ritmo.
- Clique em Filtro e escolha uma opção em Safra. O modal fecha e a pipeline filtra na hora.
- Todas as safras é a opção padrão e não recorta nada.
- As outras opções são os últimos 12 meses e as últimas 12 semanas.
- Com uma safra escolhida, as oportunidades de cada etapa e os totais do cabeçalho passam a contar só aquela safra.
- A safra soma com os filtros prontos, com o Filtro avançado e com a aba de status (Em andamento, Ganhas, Perdidas, Todas): a oportunidade precisa atender a todos.
- O botão Filtro conta a safra como 1 no número ao lado, somada às condições dos outros filtros: Filtro (1) só com a safra.
- Uma etapa sem oportunidades da safra avisa que a pipeline está recortada pela safra, e traz um botão para limpar o recorte.
- O × do botão Filtro e o Limpar filtro do modal limpam a safra junto com os demais filtros. Para tirar só a safra, escolha Todas as safras.
Ir do relatório para a pipeline
- No Analytics, clique numa célula de um widget de safra. Abre o detalhamento com as oportunidades daquela célula.
- No detalhamento, clique em Abrir safra no Kanban.
- A pipeline abre já filtrada naquela safra. Se a coluna da matriz era um desfecho, a aba certa vem selecionada: Ganhas, Perdidas ou Em andamento (clicar em Abertas na matriz abre o board em Em andamento). No Ciclo médio de venda por safra, vem Ganhas. No Progresso da safra, vem Todas.
O botão só aparece quando o widget está em um único funil e sem segmentação por vendedor. Sem isso, não há uma pipeline única para abrir.
Por que o número da pipeline pode diferir da célula
A pipeline abre só com a safra e a aba de status. Ela não leva o filtro de vendedor, as condições avançadas nem o período do dashboard. Se o widget usava algum deles, a contagem na pipeline pode ser maior que a da célula. Para igualar, aplique o mesmo filtro na pipeline.
No Progresso da safra, a célula conta só os cards que chegaram à etapa de corte dentro da janela. O board mostra a safra inteira, então ele é sempre igual ou maior que a célula.
Fuso horário
As datas são contadas em UTC. No horário de Brasília (UTC-3), uma oportunidade criada depois das 21h do último dia do mês entra na safra do mês seguinte. O mesmo vale para a virada da semana, no domingo à noite. Os widgets e a pipeline usam a mesma régua, então os dois lados concordam.