Quem agendou a reunião, com que método e o que a gravação diz?
Abra qualquer reunião na agenda e o painel responde: quem marcou, onde é (a ferramenta e o link da sala), o método e o copiloto que valem para ela, e — quando há gravação processada — como a conversa se distribuiu entre você e o participante.
Antes de começar
- Papel do workspace: qualquer papel com acesso à agenda. Veja a tabela de permissões.
O que aparece no painel
Agendado por
Quem marcou a reunião, ao lado de Responsável pela reunião, que é quem conduz. A linha aparece sempre, mesmo quando as duas são a mesma pessoa. Assim fica claro se foi o pré-vendas que marcou para o closer ou o próprio closer. Quando nenhuma pessoa do time marcou — o contato agendou pelo link público, ou a reunião veio de automação — ou a reunião é anterior a esse registro, aparece Sem registro.
Provedor e Sala da reunião
- Provedor: a ferramenta da reunião, com a logo — Clickmax Meet, Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom. Link de outra ferramenta aparece como Personalizado. Sem link, a linha não aparece.
- Sala da reunião: o link, que abre numa nova aba. O botão ao lado copia o link para você colar no WhatsApp ou no convite. Um local digitado sem link, como um endereço, aparece como texto e também pode ser copiado.
Playbook e Copiloto de IA
O Playbook é o da própria reunião: o que foi escolhido em Playbook da reunião ao marcá-la, ou o que o anfitrião escolheu depois, de dentro da sala. Reunião sem playbook não mostra a linha. Mudar o playbook sugerido pelo pipeline depois não muda o desta reunião.
O Copiloto de IA vem do pipeline da oportunidade vinculada. Se a reunião não tem oportunidade vinculada, ou se o pipeline não tem agente definido, a linha não aparece. Veja Configure o copiloto das reuniões do pipeline.
Nota e relatório completo
Logo abaixo dos detalhes, o painel mostra a Nota da reunião — a mesma que aparece na lista de reuniões, com a letra da faixa (de A a F) e o valor de 0 a 10. Ao lado dela, o botão Ver relatório completo abre a tela cheia do relatório daquela reunião: resumo, transcrição, análise aprofundada, treinamento e o roteiro.
- Enquanto o relatório está sendo gerado, no lugar da nota aparece Gerando…. Recarregue o painel depois de alguns minutos.
- Sem nota ainda significa que a reunião não produziu relatório — é o caso de uma sala que ninguém abriu, ou em que ninguém falou.
- O bloco só aparece em reuniões feitas numa sala do ClickMax. Reuniões com link de outro serviço não têm nota nem relatório.
Gravação
Só aparece quando a reunião tem gravação já processada. Traz:
- Proporção de fala do responsável — quanto do tempo falado foi seu. É o número que a operação acompanha: acima de 70% costuma indicar que a reunião virou apresentação em vez de conversa.
- Silêncio e Sobreposição — tempo em que ninguém falou e tempo em que os dois falaram juntos.
- Maior monólogo de cada lado — o trecho mais longo sem interrupção.
- Quem falou primeiro e quem falou por último.
O total falado costuma passar da duração da reunião: quando os dois falam ao mesmo tempo, o tempo conta para os dois lados. Por isso a sobreposição é medida em separado, em vez de descontada de alguém.
Para ver isso no time inteiro
O painel é de uma reunião. Para o time, use o dashboard Reuniões em Analytics → Novo dashboard: volume marcado, como a agenda se resolve dia a dia, e os rankings de quem agenda × quem conduz.