Que link eu mando para o convidado da reunião?
O mesmo que você usa. Cada reunião tem um único endereço, curto, no formato abc-defg-hij — mande esse, para quem for.
Quem abre o link entra como Anfitrião se estiver logado na conta que criou a reunião; qualquer outra pessoa entra como Convidado e fica na sala de espera até você liberar. Não existe mais um link "de anfitrião" separado que dê poderes a quem o receber.
Papel: qualquer pessoa da conta pode copiar e enviar o link.
Escolha a sala ao marcar
O tipo de link depende da sala que você escolhe em Link da reunião, ao criar. Há três opções:
Numa conta sem o Clickmax Meet liberado, a lista mostra só Google Meet e Personalizado, e o formulário abre já em Personalizado.
Ao escolher a agenda, a sala já vem conforme o Local da reunião configurado nela:
Dá para trocar a sala antes de salvar — a troca vale só para aquele agendamento.
Usando o Google Meet
Escolher Google Meet pede a conta Google do atendente conectada — se ainda não estiver, aparece Conectar com Google, que abre a autorização numa aba nova sem fechar o modal.
Depois de conectar, o formulário sugere instalar a extensão do Chrome que grava a reunião: Instalar grátis abre a loja numa aba nova; se você já tem a extensão, use Já instalei. Com a extensão conectada, o campo passa a mostrar Extensão conectada · Gerenciar — clique em Gerenciar para trocar ou revogar, também numa aba nova.
Usando um link personalizado
Cole o endereço da sua sala (Zoom, Teams, ou qualquer outra) no campo Cole o link da reunião. Essa sala não é gravada pelo Clickmax nem tem transcrição, resumo ou copiloto.
Agendas que já marcam no Clickmax Meet
Para que toda reunião marcada por uma agenda — pelo link público ou pelo botão de agendar — já nasça numa sala do Clickmax Meet, configure isso na própria agenda:
- Abra a agenda em Editar agenda (ou crie uma em Criar agenda).
- Na aba Geral, em Local da reunião, escolha Clickmax Meet.
- Opcional: escolha o Playbook da reunião, o roteiro que a sala vai seguir, e o Copiloto da reunião, o agente de IA que acompanha a conversa. Sem playbook e Sem copiloto deixam a sala sem roteiro e sem sugestões.
- Clique em Salvar.
A partir daí, cada agendamento feito por essa agenda ganha uma sala própria, no horário marcado, já com o playbook e o copiloto escolhidos, e o link vai no convite. Quem vai atender — em agendas de time, o atendente escolhido para aquele horário — entra como anfitrião. A opção só aparece em contas com o Clickmax Meet liberado.
Se a sala não puder ser criada no momento do agendamento, o horário continua reservado: a reunião fica com o Google Meet, quando o Google Agenda do atendente está conectado, ou sem link.
Onde encontrar o link
- Dentro da reunião: abra Participantes, no painel lateral, e clique em Copiar link da reunião no rodapé da lista.
- No agendamento: o link fica salvo no compromisso, aparece no card da reunião para copiar e vai junto no convite do Google Agenda, quando a agenda está conectada.
- Na lista de próximas reuniões: em Atendimento → Reuniões, clique no menu de três pontos no fim da linha e em Copiar link.
- Na aba Reuniões: o endereço da reunião aberta fica na barra do navegador — dá para copiar dali e mandar.
Como o convidado entra
- Ele abre o link.
- Escolhe câmera e microfone e informa o nome na tela de consentimento.
- Fica aguardando: a entrada só acontece quando você aprova, no sino de espera da sala.
Isso vale mesmo que ele receba o link de outra pessoa: o link abre a porta da recepção, não a da sala.
Se a reunião já acabou
Quem abrir o link depois do encerramento vê Reunião encerrada. Dentro da aba Reuniões, a mesma tela traz Voltar para Reuniões para você sair dali sem precisar recarregar a página.
Reunião cancelada mostra Reunião cancelada. Nos dois casos, marcar um novo horário gera um link novo — o antigo não volta a funcionar.
Perguntas frequentes
Mandei o link errado e alguém entrou como anfitrião? Não acontece mais. O papel vem da conta de quem abre: se a pessoa não está logada na sua conta ClickMax, ela entra como convidado, mesmo com o link que você usa.
Um colega da equipe pode entrar como anfitrião? Pode. Quem está logado na mesma conta entra como anfitrião e consegue aprovar quem está esperando — útil quando a reunião troca de responsável no meio do caminho.
O link vence? O endereço da reunião não vence. O que vence é a reunião: depois de encerrada ou cancelada, o link mostra o aviso em vez de abrir a sala.
Links antigos, de reuniões já marcadas, continuam funcionando? Sim. Os convites já enviados seguem abrindo normalmente.
O convidado precisa de conta na ClickMax? Não. Ele abre o link, informa o nome e espera a aprovação.