For AI agents: the complete documentation index is available at https://docs.clickmax.io/llms.txt, the full documentation bundle is available at https://docs.clickmax.io/llms-full.txt, and this page is available as Markdown at https://docs.clickmax.io/features/max/organize-drive-with-max.md.
  • Português

      • Como pedir para o Max organizar os arquivos do meu Drive?

      Escreva o que você quer em uma frase — "ache a planilha de orçamento de 2026", "crie a pasta Campanhas 2026 no espaço Marketing", "compartilhe essa pasta com a Ana como Editora", "restaure o arquivo que apaguei ontem". O Max procura, cria, move, compartilha e restaura por você, sempre com as suas permissões no Drive, e pede a sua aprovação antes das ações que expõem ou apagam arquivos de vez.

      Antes de começar:

      • O Drive está em liberação. Se Drive não aparece no seu menu, fale com o suporte.
      • O que o Max consegue fazer depende do seu papel em cada espaço (Leitor, Comentador, Editor ou Proprietário) e do seu papel no workspace. Com o papel Leitor, ele só encontra e mostra; para criar pastas, mover, compartilhar ou excluir é preciso ser Editor ou Proprietário. A tabela completa está em O que é o Drive do workspace?.
      • Para usar sua própria IA em vez do Max, veja Conectar sua IA à Clickmax (MCP).

      1. Peça para achar um arquivo

      Diga o nome (ou parte dele) e, se souber, o tipo, o espaço ou o período: "ache os PDFs que a Carla enviou em setembro". O Max busca pelo nome em tudo o que você vê — seus espaços e o que foi compartilhado com você — e responde com o caminho de cada item (Espaço / Pasta / Subpasta). Ele não lê o conteúdo dos arquivos.

      Também dá para pedir "o que eu abri por último", "meus favoritos" ou "o que compartilharam comigo".

      Para saber o que uma pessoa do time tem no Drive, pergunte "o que a Ana tem no Drive?". O Max mostra o papel dela no workspace, desde quando ela está no time, quantos arquivos e pastas ela criou e quanto eles ocupam, os espaços de equipe em que ela está (com o papel em cada um) e os arquivos mais recentes dela. Os números contam só o que você também enxerga: o "Meu drive" dela e os espaços em que você não está ficam de fora.

      2. Peça para criar pastas e espaços

      Diga onde quer criar: "crie no espaço Marketing a pasta Campanhas 2026 com uma subpasta por mês". O Max monta a estrutura de cima para baixo e mostra o caminho de cada pasta criada. Para um espaço novo, diga o nome e, se quiser, a cor: "crie o espaço Financeiro". Quem cria o espaço vira Proprietário dele; ninguém mais entra até você pedir.

      Em um espaço ligado ao Google Drive, a pasta é criada primeiro na conta do Google Drive conectada e só depois aparece no Clickmax. Se o Google recusar, nada é criado. Antes, o Max confere a conexão do espaço: com Google Drive · só leitura ou Google Drive · conexão perdida, ele avisa que quem conectou o Google precisa reconectar (com permissão de escrita) pela tela do Drive em vez de tentar criar.

      Para reorganizar, peça para renomear ou mover: "mova o contrato da Loja X para a pasta Contratos". Mover só funciona dentro do mesmo espaço — o Max não copia nem leva itens de um espaço para outro.

      3. Peça para compartilhar

      Diga o item, a pessoa e o papel: "compartilhe a pasta Campanhas 2026 com a Ana como Comentadora". Regras que valem aqui:

      • A pessoa precisa fazer parte do workspace. Não existe link público.
      • Compartilhar uma pasta vale para tudo o que está dentro dela, inclusive arquivos enviados depois.
      • Para dar acesso a um espaço inteiro, peça para adicionar a pessoa como membro do espaço — só o Proprietário do espaço faz isso.
      • O papel da pessoa no workspace continua sendo o teto: quem só pode ler no workspace não vira Editor no Drive.
      • Para conferir, pergunte "quem tem acesso a essa pasta?". Para retirar, "tire o acesso da Ana à pasta".

      O Max sempre pede a sua aprovação antes de compartilhar ou de mudar o papel de alguém num espaço. Confira o item, a pessoa e o papel no cartão antes de aprovar.

      4. Peça para restaurar da lixeira

      "Restaure o arquivo Proposta-final.pdf" ou "o que está na lixeira?". O Max lista o que foi excluído, com quem excluiu e quando o item some de vez (30 dias depois). Ao restaurar, o item volta para a pasta original; se ela também foi excluída, ele volta para a raiz do espaço e o Max avisa. Uma pasta restaurada traz tudo o que estava nela. Veja também Como restaurar um arquivo da lixeira do Drive?.

      Mandar algo para a lixeira não libera espaço: o item continua contando no armazenamento até ser excluído de vez.

      5. Peça para liberar espaço com cuidado

      Pergunte "quanto do armazenamento estou usando?" — o Max mostra o total em uso, o que está na lixeira e as categorias. Para liberar espaço, ele pode excluir definitivamente um item da lixeira ou esvaziar a lixeira. As duas ações são irreversíveis e pedem a sua aprovação; em um espaço ligado ao Google Drive, o arquivo também é removido da conta do Google Drive conectada. Excluir um espaço inteiro também pede aprovação e não tem como desfazer.

      O que o Max não faz no Drive

      • Enviar arquivos, abrir ou ler o conteúdo deles: o envio é feito na tela do Drive. Ele pode gerar um link temporário de download só para você.
      • Criar link público ou compartilhar com quem não é do workspace.
      • Copiar ou mover itens entre espaços, ou restaurar um espaço excluído.
      • Renomear, mover ou excluir os arquivos da pasta Plataforma: eles pertencem à área de origem.
      • Conectar ou reconectar a sua conta Google: isso não é feito pelo chat. Com a conta já conectada, o Max pode ligar um espaço vazio ao Google Drive; a ligação não tem volta.

      Relacionados

      Se não funcionou

      • O Max diz que você não tem permissão: seu papel no espaço não cobre a ação. Peça a um Proprietário do espaço para ajustar seu papel — veja Permissões por papel.
      • O Max não encontra um item: ele só vê o que o seu papel permite, e a busca é pelo nome. Tente outra parte do nome ou o espaço onde ele deveria estar; itens na lixeira não aparecem na busca.
      • Não deu para criar ou renomear: nomes não podem ter barras (/ ou \), dois pontos seguidos (..) nem começar com ponto, e vão até 200 caracteres.
      • Não deu para criar pasta em um espaço ligado ao Google Drive: a conexão está só com leitura ou foi perdida. Quem conectou o Google precisa reconectar, com permissão de escrita, pela tela do Drive.
      • Não deu para compartilhar: confirme que a pessoa faz parte do workspace e que o item não está na lixeira. Espaços ligados ao Google Drive não compartilham pelo Drive.
      • Um arquivo aparece como indisponível: a ligação com o Google Drive foi perdida (autorização revogada ou arquivo removido lá). Ele continua na lista e nada é apagado — o Proprietário do espaço precisa reconectar.
      • Uma ação foi bloqueada por um erro: veja os Códigos de erro.