Como compartilhar uma pasta e definir papéis no Drive?
Abra a pasta, clique em Compartilhar, digite o nome ou e-mail da pessoa em Adicionar pessoas ou equipes, escolha o papel e clique em Convidar. Quem está na lista acessa a pasta e tudo que há dentro dela.
Antes de começar
- Papel de Editor ou Proprietário na pasta (ou no espaço). Só Proprietários mudam o papel de outra pessoa ou removem acesso — ver a tabela de papéis em O que é o Drive do workspace?.
- A pessoa precisa fazer parte do workspace. O Drive não envia convites para fora dele.
- O papel no Drive nunca passa do papel da pessoa no workspace: um perfil que não pode publicar nada no workspace não vira Editor de um espaço.
Compartilhar uma pasta
- Abra a pasta e clique em Compartilhar (no topo, à direita).
- Em Adicionar pessoas ou equipes, digite o Nome ou e-mail. As sugestões abrem logo abaixo do campo, por cima do restante do modal; escolha a pessoa ou a equipe.
- Escolha o papel ao lado e clique em Convidar.
- Confira a lista Pessoas com acesso e clique em Concluir, no rodapé do modal (o Copiar link fica ao lado, no mesmo rodapé).
Compartilhar uma pasta vale para todo o conteúdo dela, inclusive o que for enviado depois. Compartilhar um arquivo solto vale só para ele.
O que cada papel faz
- Leitor — vê e baixa.
- Comentador — vê e comenta.
- Editor — envia, edita e organiza.
- Proprietário — gerencia acesso e exclui.
O papel definido no espaço vale para todas as pastas dentro dele. Numa pasta específica você pode restringir (deixar menos gente entrar), mas não ampliar o papel de quem já é membro do espaço: um Leitor do espaço continua Leitor em qualquer pasta dele. Quem entrou por herança aparece na lista com a marca Herdado de {espaço} — para mudar o papel dessa pessoa, mude no espaço.
Mudar um papel ou remover acesso
- Abra Compartilhar na pasta.
- Em Pessoas com acesso, troque o papel no seletor ao lado da pessoa.
- Para tirar a pessoa, escolha Remover acesso.
O Proprietário original do espaço não pode ser removido por outra pessoa. O dono do workspace vê tudo, mesmo sem estar na lista.
Acesso geral
Em Acesso geral você decide se membros do workspace que não estão na lista podem encontrar e ver a pasta (como Leitores) ou se ela fica restrita a quem foi adicionado. Pastas restritas aparecem com um cadeado na lista.
Sem link público
Copiar link copia o endereço da pasta ou do arquivo dentro do Clickmax. Quem recebe o link precisa estar logado no workspace e ter acesso ao item — do contrário vê uma tela de "sem acesso". Para publicar um arquivo na internet, use a área que o publica (por exemplo, uma imagem numa página do editor).