Onde encontro a gravação e o resultado de uma ligação?
Toda ligação feita pelo discador do Clickmax vira uma atividade na linha do tempo do contato — e também da oportunidade, quando a ligação partiu de uma. A atividade reúne a duração real da conversa, o resultado que você registrou, a anotação e o player para ouvir a gravação.
O contato que atende não é avisado automaticamente de que a ligação está sendo gravada — veja o contato é avisado de que a ligação está sendo gravada?.
Antes de começar
- As ligações de voz precisam estar habilitadas para o seu usuário. Se você não vê o botão Ligar, fale com o suporte.
- Qualquer papel do workspace que enxerga o contato vê as atividades de ligação.
Encontre a ligação na linha do tempo
- Abra o contato (ou a oportunidade de onde a ligação partiu).
- Na linha do tempo de atividades, procure a entrada Ligação realizada — o título mostra a duração real da conversa, por exemplo Ligação realizada (2min 5s). Ligações que não completaram aparecem como Ligação não completada, com o motivo.
- A atividade mostra:
- o resultado que o atendente registrou ao final da chamada (Atendeu, Não atendeu, Caixa postal, Número errado, Retorno agendado ou Sem interesse);
- a anotação escrita no formulário de resultado da chamada;
- o player de áudio para ouvir a gravação diretamente na linha do tempo.
Quando a gravação aparece
A gravação não é instantânea: depois que a chamada termina, o áudio ainda é processado. Em geral ele fica disponível na atividade em até alguns minutos. Se a entrada da ligação já aparece mas o player ainda não, recarregue a página um pouco depois.
O resultado e a anotação aparecem assim que o atendente salva o formulário ao final da chamada — inclusive se ele salvar depois de a ligação já constar na linha do tempo.
Ligações feitas antes desta atualização permanecem como foram registradas: sem gravação, resultado ou anotação na linha do tempo, e com a duração arredondada em minutos no título.
Onde mais a ligação aparece
- Na aba Histórico da janela de chamada, durante uma nova ligação para o mesmo contato — útil para retomar o contexto antes de falar.
- Na linha do tempo de mensagens do contato, junto com as conversas de WhatsApp, e-mail e outros canais, filtrando pelo canal Ligação.